Wohnkonzepte mit Zukunft

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gws@gws-wohnen.at

Assistent/in im Objektmanagement

Die GWS, ein langjähriges erfolgreiches, regionales Wohnbauunternehmen und einer der führenden Betriebe der steirischen Wohnbaulandschaft sucht eine Assistentin / einen Assistenten im Bereich Objektmanagement auf Basis Vollzeitbeschäftigung (38 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

  • Umfassende Sekretariatsagenden inklusive Schreibarbeiten, unter anderem selbstständige Führung des Schriftverkehrs für den übertragenen Bereich, Abfertigung der Postausgänge und Aufnahme ins Dokumentenmanagementsystem
  • Beantwortung und Erledigung von Korrespondenzen einschließlich der elektronisch einlangenden Schriftstücke unter Festlegung ihrer Dringlichkeit
  • Unterstützung eines Objektmanagers bei Vertragsabschlüssen, u.a. Ausfertigung der Verträge, deren Vergebührung und Verrechnung an den Bestandnehmer
  • Ermittlung und Vorschreibung von Kautions-, Finanzierungs- bzw. Grundstückskostenbeiträgen
  • Eingabe und laufende Betreuung von automationsunterstützt geführten Objektstammdaten
  • Terminvereinbarungen und deren Evidenzhaltung für den Objektmanager
  • Formelle und rechnerische Prüfung von Lieferantenrechnungen
  • Telefonische Kundenbetreuung im Innendienst
  • Empfang und Entgegennahme der Anliegen von vorstellig werdenden Wohnungskunden
  • Vorbereitung von Bestandnehmerprotokollen im Zuge der Rücknahme von aufgekündigten Mietwohnungen, sowie Setzen von Verwertungsmaßnahmen
  • Organisatorische Vorbereitung von Delogierungscausen
  • Versand der Einladungen zu Versammlungen und Begehungen, Erstellung von Niederschriften, Formulierung der Beschlussgegenstände
  • Auswertung von Beschlussfassungsergebnissen und deren Bekanntmachung unter Evidenzhaltung der Anfechtungsfristen
  • Abstimmung der teameigenen Büroarbeit mit einem Objektmanager hinsichtlich administrativer und fachlicher Erledigungen

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Büroausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. Lehrgang zum/zur Verwaltungsassistenten/in von Vorteil
  • Fundierte MS Office Kenntnisse und 10-Fingertippsystem
  • Kenntnis und Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Grundlegende Kenntnisse im Versicherungswesen bzw. Buchhaltung oder Steuerrecht von Vorteil
  • Immobilienspezifische und wohnrechtliche Kenntnisse im WEG, WGG, MRG, ABGB von Vorteil
  • Wir setzen Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Leistungs- bzw. Fortbildungsbereitschaft voraus
  • Gewinnendes Erscheinungsbild, Auftreten und Umgangsformen
  • Fähigkeit, den eigenen Arbeitsplatz zeitoptimiert zu organisieren

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit ausgezeichneter Teamatmosphäre
  • Persönliche Unterstützung und Einschulungsphase
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag in Höhe von € 2.351,00 brutto – Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie an:

GWS Gemeinnützige Alpenländische Gesellschaft für Wohnungsbau und Siedlungswesen m.b.H.,
Plüddemanngasse 107, 8042 Graz oder im PDF-Format an karriere@gws-wohnen.at.

Achtung:
Bitte beachten Sie, dass wir bei Bewerbungen via E-Mail das PDF -Dateiformat für Anhänge voraussetzen.

Andere Dateiformate werden von uns NICHT akzeptiert!

GWS Gemeinnützige Alpenländische Gesellschaft für Wohnungsbau und Siedlungswesen m.b.H.
Plüddemanngasse 107, 8042 Graz